お申し込みから出店までの流れと、日時のご案内です。
大まかな流れをご説明しておりますので、詳細は「露店出店者募集要項」をご精読ください。
1.営業許可等の確認
食品の調理、販売には、食品衛生法による露店の営業許可が必要です。
また、取り扱える品目は原則、販売直前に加熱調理されたもの に限ります。 野菜、果物、肉、魚も加熱せずに調理加工し提供することはできません 。
ただし、一部例外もありますので、提供品目につきましては事前に許可証を交付した保健所に問い合わせてください。
相生ペーロン祭へ出店する場合、兵庫県健康福祉事務所（保健所）の営業許可が必要です。（許可証
の営業区域に 相生市 を含む区域 または「 兵庫県下一円 」と記載されているもの）
兵庫県外で交付されたもの及び、神戸市、姫路市、尼崎市、西宮市、明石市で交付された許可証では、相生ペーロン祭 へは、 出店できませんのでご注意ください。
※許可申請等に必要な費用は、申請者で負担してください。
※新規に取得する場合、領収済印が押された営業許可申請書（新規）のコピーを提出し
３月１９日（火）までに、正規の露店営業許可証コピーを提出してください。
なお、新規の取得は２週間程度かかる可能性があるので注意してください。
提出がなかった場合、申請受理が取り消されるため抽選の対象から外れます。
※「臨時出店届」による申請は認めません。
2.出店申込み
黒のボールペンでご記入の上、速達・レターパック・簡易書留等で郵送または直接持参にてお申込みください。
申請用紙について
申請書等配布期間：令和６年２月２２日（金）～３月４日（月）
申請書類ダウンロードページより申請書類一式をダウンロードください、
提出について
必要事項記入の上、出店事務局へ提出してください。
受付期間：令和６年２月２２日（木）～３月４日（月）午後４時 必着
提出方法：出店事務局窓口まで郵送または直接持参（郵送推奨）
（受付時間：土・日曜日、祝日を除く9:00～12:00、13:00～16:00）
【事務局所在地】〒６７８-８５８５
兵庫県相生市旭一丁目１番３号
相生ペーロン祭露店出店事務局 あて
※郵送で提出される際、複数の申請書を同封されても構いませんが送料不足の封書は受取りません。お気を付けください。
※郵便局の配達サービス変更により普通郵便の場合、到着が大幅に遅れる場合がありますので可能な限り速達・レターパック・簡易書留等で申込み下さい。(詳しくはお近くの郵便局へ）
申請書提出時に必要な書類について
「露店出店者募集要項」6ページ「申請書提出時に必要な書類について」をご覧ください。
3.出店申請書受理・不受理通知送付
申請書について3 月上旬以降、とりまとめができ次第、簡易書留で下記のとおり通知書を発送いたし
ます。
※簡易書留はポスト投函されません。受け取りに印鑑またはサインが必要です。
※郵便受けに不在票がないか、ご確認をお願いします。
申請書を受理した場合
申請書へ記載された住所へ「受理通知」と「受理番号札」を送付いたします。
出店可否抽選の結果発表は「受理番号」にて行いますので、番号札は大切に保管してください。
※紛失時に再発行はいたしません。
申請書が不受理になった場合
申請書へ記載された住所へ「不受理通知」を送付いたします。
※募集要項に定める条件及び各規定に反するものと主催者が判断した場合送付いたします。
4.出店可否の抽選
（１）出店可否の抽選
事務局と、事務局が依頼した立会人以外、抽選会場に入ることは出来ません。
抽選会のもようは、特設ホームページに動画を添付します。
出店当選者には、簡易書留にて「当選通知書」と「出店料支払いのご案内」を発送いたしますので、必ずお受け取りの上、内容に目を通してください。
※簡易書留はポスト投函されません。受け取りに印鑑またはサインが必要です。
※申請書受理時に発行した受理番号札は出店者説明会でも使用いたします。可否抽選後も破棄せず、説明会会場までご持参ください。
※出店当選者は、期日までに「出店料支払いのご案内」に記載された口座まで出店料をお振込ください。期日までに振り込まれなかった場合、出店取消となります。
（２）補欠番号の割り振り
出店辞退があった場合、その分の追加当選を行います。
出店可否抽選において飲食・物販の各部門ごとの落選者の中で約５０名に補欠番号を割り振り
し、出店辞退及び出店取消が出た場合、その分を追加当選とします。
（例：飲食補充３店舗⇒ 補欠番号１～３を割り当て）
追加当選者は、４月１０日に特設ホームページに掲示し、該当者に通知書を発送いたします。
その後、出店料を指定する期日までにお振込ください。
期日までに振り込みがなかった場合、出店取消となります。
5.出店料の支払い
可否抽選で出店が決定した方へ、支払いのご案内を送付します。
出店料の入金がない場合、出店取り消しとなります。
支払い期間：令和６年３月２５日（月）～４月８日（月）
6.出店者説明会及び出店場所抽選会
受理番号札、顔写真付き身分証明書（運転免許証、住民基本台帳カード、マイナンバーカード、パスポート等）ご持参の上、出店申請者本人が出席してください。
代理人が出席する場合は代理権限証明書も必要となります。
【実施日時】令和６年４月２５日（木） 受付 １４：００～１４：４５ 説明会 １５：００
兵庫県相生市相生六丁目１－１
（ナビ検索：相生市相生二丁目８-１８付近）
7.追加書類の提出
出店者説明会にて以下の書類をお配りいたします。（出席できない場合は簡易書留で郵送）
提出期日までに事務局へ提出してください。（郵送推奨）
※すべて黒ボールペンで記入してください。郵送の場合、速達・レターパック・簡易書留 等で送付してください。
【提出書類受付期間】
（１）道路使用許可申請書
（２）当日責任者変更届 ※責任者変更があった場合
（３）別紙申告書
（４）営業補助者登録申請書及び誓約書（様式２）
令和６年４月２６日（金）～５月１３日（月）午後４時まで
8.出店許可証の交付
出店者に「出店許可証」を発行します。
必ず営業開始までに許可証を受け取り、店舗の見えやすい位置に掲示してください。
【日時】令和６年５月２５日（土）１３:００～１５:００
【場所】相生市役所３号館２階露店運営本部
※「出店許可証」は当日営業責任者が取りに来てください。受け取りには身分証明書の提示が必要です。
※荷物の搬入は5 月２５ 日（土）「出店許可証」受け取り後（１３:００～）可能です。